AI Office Manager 2.6 OCR Invoice Reconciliation
iPad Edition · Authentic Oliv Co — demo
● OCR RECONCILIATION · TEST
HTML załadowany. Sprawdzam JavaScript…

Przegląd firmy

Dane fikcyjne · nie z Zoho
Faktury
—
w demonstracji
Do sprawdzenia
—
wymagają decyzji
Ostrzeżenia magazynowe
—
symulacja
Partie rozlewu
3
symulacja

Co wymaga uwagi?

Zasady działania

Program analizuje dane demonstracyjne. Zatwierdzenie na ekranie zmienia tylko stan demonstracji w pamięci tej karty Edge. Zapisz zaszyfrowaną kopię w zakładce Bezpieczeństwo, aby zachować zmiany. Nie uruchamia płatności ani nie zapisuje zmian w Zoho.

Po każdej zmianie zapisz nową zaszyfrowaną kopię. Brak automatycznego zapisu.

Faktury

Ręczne wprowadzanie danych fikcyjnych

Dodaj fakturę testową

Faktura nie tworzy automatycznie zapłaty ani przyjęcia towaru. Każda operacja wymaga osobnego zatwierdzenia.

DostawcaNumerKwotaStatusAkcja demo

Nie są to faktury z Twojej firmy. Kwoty i numery wymyślono do testowania interfejsu.

Odczyt pozycji faktury · 1.9

Lokalny parser tekstu · bez AI/OCR

Wczytaj tekst dokumentu

Pierwszy krok do automatyzacji: odczyt pozycji z tekstowej faktury. Przykład jest już wpisany w polu poniżej. Możesz też wybrać plik TXT albo wkleić tekst. PDF i zdjęcia wymagają osobnego silnika odczytu; ten prototyp ich jeszcze nie rozpoznaje.

Żadne dane nie opuszczają urządzenia.

Wynik do weryfikacji

SKUOpisIlość sztukOcena

Nie zatwierdza automatycznie magazynu. Sprzedaż tworzy ruch ujemny dopiero po osobnym zatwierdzeniu. Duplikaty numerów blokowane.

Import PDF + OCR · 2.1 beta

Pierwszy rzeczywisty test rozpoznawania skanów na iPadzie

Wybierz oryginalną fakturę

Ta wersja działa pod adresem HTTPS. PDF.js i Tesseract.js są pobierane z zewnętrznych CDN, dlatego wymagany jest internet. OCR odbywa się w przeglądarce, ale przed niezależnym audytem bezpieczeństwa nie używaj poufnych dokumentów. Nie ma połączenia z Zoho ani Square.

Wybierz PDF. Na iPadzie OCR trzech stron może potrwać kilka minut.

Tekst rozpoznany automatycznie

Wynik analizy jest propozycją do sprawdzenia, a nie przyjęciem towaru. Nie wysyła danych do Zoho ani Square.

Weryfikacja OCR · 2.6

Po odczycie PDF kliknij „Analizuj OCR”.

Rozpoznany produkt / wiersz OCRPropozycja SKUIlośćCena jednostkowaKontrola

Puste pola oznaczają niejednoznaczny odczyt, również gdy kilka skal kwot jest rachunkowo poprawnych. Nie zgadujemy cen ani ilości. Próbki nie są automatycznie łączone z towarem handlowym. Wszystkie propozycje wymagają porównania z PDF.

Faktury dostawców · 1.9.1

Odczyt kontrolny czterech przesłanych dokumentów

Dokumenty i wykryte niezgodności

To wynik analizy czterech konkretnych faktur wykonanej na potrzeby testu. Nie jest to jeszcze automatyczny OCR PDF w przeglądarce. Każda pozycja jest odtwarzana z przygotowanego odczytu i kontrolowana rachunkowo. Nie wysyłamy danych do Zoho ani Square.

Pozycje z faktury

ProduktIlośćCena €Razem €PartiaSKU (propozycja)Weryfikacja

Proponowane SKU nie są zatwierdzonym mapowaniem w Zoho. Nie można księgować ani zatwierdzić przyjęcia z tego ekranu.

Katalog produktów i SKU · 1.9

Offline · propozycje wymagają akceptacji

Nowy produkt — propozycja SKU

System proponuje kod na podstawie producenta, kategorii, nazwy i pojemności. Nie zmienia SKU w Zoho ani Square. Spiga: balsamiki i octy to oddzielne kategorie.

Katalog demonstracyjny. Nowe SKU działają tylko w tej sesji; kopia zapasowa 1.9 jeszcze nie obejmuje katalogu SKU.

Zatwierdzone produkty demo

SKUProducentKategoriaWariantObjętość
Ważne: istniejące kody Spiga trzeba będzie zaimportować i zmapować do nowych SKU, zamiast zastępować je automatycznie. Propozycja kodu nie dowodzi, że produkt jest unikalny w rzeczywistym Zoho.

Płatności

Rejestruj fikcyjną płatność

Nie wykonuje przelewów. Dopasowanie wymaga zgodnej waluty i numeru faktury.

ReferencjaFakturaKwotaWynik
ReferencjaKwotaFakturaWynik
DEMO-PAY-001€ 400.00DEMO-GAR-001Częściowa płatność
DEMO-PAY-002€ 150.00NieznanaBrak dopasowania
Dopasowanie płatności nie oznacza potwierdzenia zaksięgowania. Brak połączenia z bankiem.

Magazyn

Ruchy z faktur — wymagają zatwierdzenia

FakturaSKUIlośćStatusAkcja

Tylko symulacja. Nie zmienia Zoho ani Square.

Aktualne stany magazynowe (demo)

SKUJednostkaStan demoOstrzeżenie

Stany bazowe są fikcyjne. Zatwierdzone przyjęcia są doliczane do wspólnego rejestru stanów w tej sesji.

Zmiany nie są wysyłane do Zoho ani Square. Zapisz szyfrowaną kopię przed zamknięciem aplikacji.

Rozlewanie

Heritage Bio
17
butelek 500 ml · 8,5 L
Ramine
8
butelek 500 ml · 4 L
Birde
7
butelek 500 ml · 3,5 L
Łącznie
32
butelek · 16 L
Ilości wykorzystano jako przykład z wcześniejszego rozlewu. Nie są automatycznie księgowane. Koszty materiałów nie zostały tu potwierdzone.

Asystent lokalny

Wpisz np. „Ile faktur?”, „Magazyn”, „Rozlewanie” albo „Płatności”. To prosty asystent oparty na regułach, a nie model AI.

Czekam na pytanie. Nie mam dostępu do prawdziwych danych firmy.

Bezpieczeństwo

Włączone w tej demonstracji

✓ Brak zewnętrznych bibliotek i połączeń sieciowych w kodzie aplikacji.

✓ Brak importu dokumentów firmowych. Kopie demonstracji zapisujesz ręcznie.

✓ Brak połączeń z Zoho, bankiem, Stripe i Square.

✓ Zatwierdzanie zmienia tylko demonstrację. ✓ Eksport i import kopii z szyfrowaniem AES-GCM i hasłem. ✓ Historia zmian demonstracji.

Przed użyciem biznesowym

○ Automatyczny, niezawodny zapis na iPadzie (obecnie tylko ręczne szyfrowane kopie).

○ Logowanie i kontrola dostępu.

○ Audyt uprawnień i historii zmian.

○ Bezpieczne importowanie dokumentów oraz przegląd zgodności z UK GDPR.

Szyfrowana kopia zapasowa · test 1.5

Kopia jest szyfrowana AES-256-GCM. Hasło i kod odzyskiwania NIE są zapisane w pliku. Kod odzyskiwania to drugi, niezależny sposób odszyfrowania tej samej kopii. Przechowuj go oddzielnie od pliku JSON.


Przywróć kopię

Możesz użyć oryginalnego hasła ALBO kodu odzyskiwania. Starsze kopie 1.2 obsługują tylko hasło.

Pracuj wyłącznie na danych demonstracyjnych.

Historia zmian (demo)

GodzinaOperacjaDokument
Plik HTML to demonstracja interfejsu, nie gotowy bezpieczny system księgowy. Nie wprowadzaj tu prawdziwych danych osobowych ani poufnych dokumentów.

Logowanie Microsoft · projekt 1.5

NIEAKTYWNE · OFFLINE
Microsoft Authenticator nie jest jeszcze podłączony.

To lokalny plik HTML (edge://external-file). Nie ma bezpiecznej sesji, weryfikacji tokenu ani połączenia z Microsoft Entra. Ta sekcja jest planem integracji, nie ekranem logowania. Nie wpisuj tutaj haseł Microsoft ani kodów Authenticator.

Docelowa metoda

Microsoft Entra ID + OpenID Connect / OAuth 2.0 (Authorization Code + PKCE)

Użytkownik loguje się na stronie Microsoft. Polityka MFA może wymagać zatwierdzenia w Microsoft Authenticator. Po zalogowaniu aplikacja weryfikuje tokeny i uprawnienia.

Face ID zależy od konfiguracji urządzenia, konta i metody logowania; nie jest gwarantowane.

Granice bezpieczeństwa

✓ Dokumenty księgowe nie muszą być przesyłane do Microsoft w celu logowania.

✓ Kopie JSON pozostają szyfrowane osobnym hasłem / kodem odzyskiwania.

○ Brak działającego logowania i automatycznego zapisu w 1.4.

○ Nie należy podłączać prawdziwych dokumentów ani kont bankowych.

Etapy uruchomienia

  1. Zarejestrować aplikację w Microsoft Entra (własna rejestracja dla produktu).
  2. Ustalić docelowy bezpieczny adres HTTPS i URI przekierowania.
  3. Wdrożyć autoryzację OIDC z PKCE oraz weryfikację sesji i ról.
  4. Wymusić MFA przez politykę Entra i przetestować Microsoft Authenticator.
  5. Wdrożyć bezpieczne lokalne przechowywanie kluczy i danych, testy oraz przegląd bezpieczeństwa.

Nie wpisujemy identyfikatorów tenant/client do tej demonstracji; bez rzeczywistego hostingu i konfiguracji Entra nie zadziałałoby logowanie.

Model uprawnień — plan

RolaPrzeglądanieZmianyPłatności
WłaścicielTakPo zatwierdzeniuOsobna autoryzacja
KsięgowośćWedług dostępuWnioski o zmianęBrak wykonania
MagazynWybrany magazynWnioski o korektyBrak dostępu

Tabela jest projektem zasad, a nie aktywnym systemem uprawnień.

AI Office Manager · 2.6 PWA · Wersja testowa HTTPS; OCR wymaga pobrania bibliotek z internetu.